För assistansanordnare

Hela assistansverksamheten i ett system – i ert eget namn

Schema med Arbetstidslagen över alla kunder, tidrapporter, Försäkringskassan, kommunens fakturor och sjuklöneansökan, lön med AGI och Fora, ekonomi per kund, journal och Lex Sarah – och en kundportal där kunden själv signerar räkningen. Er personal och era kunder ser er logga och er adress.

Boka en demo Se priserna

Ingen startavgift
En månads uppsägning
Import utan kostnad
BankID och servrar inom EU

Ett system för hela verksamheten

Varje del hänger ihop med de andra: det ni planerar blir tid, tiden blir tidsredovisning och lön, och lönen blir kostnad per kund.

Schema och ATL

Grundschema, lediga pass, vikariepool och passbyten. ATL-varningar med förslag på lösning, räknade över alla kunder en assistent arbetar hos.

Tid och frånvaro

Tidrapport per assistent och kund med attest och lås, avvikelser, frånvaro med läkarintyg och sjukperioder med vem som täckte passen.

Försäkringskassan

Tidsredovisning, anmälan om assistent och räkning digitalt. Assistenten signerar sin egen, ni signerar alla kunder på en gång. Avräkning och slutavräkning per kund.

Kommunen

Kommunregister, fakturor för LSS 9 § 2 ur attesterad tid och sjuklöneansökan med hela underlaget. Fordringar per kund.

Lön

Kollektivavtalens OB, jour, beredskap och övertid, sjuklön och semester. AGI, Fora, bankfil och bokföring i Fortnox eller SIE.

Ekonomi

Intäkter, kostnader och marginal per kund och för företaget, assistansomkostnader med kvitton, budget och prognos per beviljandeperiod.

Kvalitet

Journal, genomförandeplan, avvikelser, Lex Sarah, synpunkter, egenkontroll och riskanalys, rutiner med läskvittens och delegeringar.

Personal

Registerutdrag, kompetenser med utgångsdatum, Försäkringskassans uppgifter om assistenten, anställningsavtal och intyg med BankID.

Kundportal

Kunden och företrädaren ser vem som kommer, timmarna och planen, signerar räkningen, godkänner utlägg och skickar önskemål.

Kommunikation och dokument

Meddelanden i varje team, anslagstavla, Drive per företag och kund, mallar och en kalender med de egna passen.

Det som gör skillnad i vardagen

Det här är byggt in från början, inte lagt till efteråt.

Kommunen: faktura och sjuklön

Fakturor för LSS 9 § 2 skickas som e-faktura via Fortnox eller som PDF. Sjuklöneansökan räknar faktisk merkostnad och samlar ansökan, lönespecifikation, schema, intyganden med BankID och läkarintyg i ett paket.

Lönen hela vägen

Attesterad tid blir lön utan att skrivas om: en lönespecifikation per assistent med rader per kund, AGI, Fora, pensionsfil, bankfil och verifikation i Fortnox per kostnadsställe.

En stark kundportal

Kunden signerar räkningen till Försäkringskassan, godkänner assistenternas utlägg, läser och godkänner genomförandeplanen och anmäler händelser som behöver anmälas inom 14 dagar.

Ekonomi per kund

Marginal per kund med lönekostnaden fördelad per kostnadsställe, tidsbank per beviljandeperiod, prognos och slutavräkning med det som ska betalas tillbaka.

Lex Sarah och kvalitetsarbetet

Rapport direkt till den ansvarige, bedömning, utredning med tidsgräns, underlag till IVO, åtgärder och arkiv. Den som rapporterar visas bara för den som hanterar rapporten.

Personal som följer kraven

Registerutdrag, kompetenser som går ut, tystnadsförbindelse och Försäkringskassans uppgifter om assistenten, med påminnelser i Att göra. Ett pass för en assistent som inte är anmäld får en varning.

ATL över alla kunder

Dygnsvila, veckovila, 48 timmar och övertid räknas för assistenten över alla kunder hon eller han arbetar hos, och ett pass som krockar med ett pass hos en annan kund stoppas.

Vikariepool och lediga pass

Assistenter i vikariepoolen får lediga pass från alla kunder och svarar "Jag kan" i mobilen. Sjukdom ersätts hos alla kunder på en gång.

Import från andra system

Schema från andra system läses in, och vi hjälper er att flytta över personal och kunder. Importen ingår i priset.

Ert namn, er logga, er adress

Personal och kunder loggar in på er egen adress och ser ert företag: er logga, er färg och ert namn i mejl och sms. Systemets eget namn syns inte för dem.

En egen adress, till exempel assistfai.ert-foretag.se, eller ert-foretag.assistfai.se
Er logga och färg på webben och i mobilen
Mejl och sms i ert namn

Priser

Ett pris per assistansberättigad kund och månad. Priserna är exklusive moms.

Bas

299 kr per kund och månad

Schema, ATL och vikariepool
Tid, frånvaro och attest
Försäkringskassan: tidsredovisning, anmälan och räkning
Kundportal
Journal, genomförandeplan, avvikelser och Lex Sarah
Meddelanden, Drive och mallar

Hela verksamheten

Plus

399 kr per kund och månad

Allt i Bas
Lön med AGI, Fora och bankfil
Bokföring i Fortnox eller SIE
Kommunens fakturor och sjuklöneansökan
Ekonomi per kund med marginal och prognos

Egen adress ingår
Ingen startavgift
En månads uppsägning
Import av schema och personal ingår
Egen app i butikerna under ert namn: 1 500 kr per månad, när appen lanseras

Kundavtalet signeras med BankID och faktureras månadsvis.

Säkerhet och integritet

Krypterat

Personnummer, journal, avvikelser, meddelanden och filer sparas krypterade. Uppgifterna finns på servrar inom EU.

Rätt person ser rätt sak

Roller med behörigheter per företag och kund. En assistent ser sina kunder, kunden ser bara det ni öppnar och aldrig lönerna.

Spårbart

Inloggning med BankID, eller lösenord och en kod för varje ny webbläsare. Varje läsning av journalen loggas, och vår support läser aldrig journal eller meddelanden.

Vanliga frågor

Hur flyttar vi från det system vi har i dag?

Schemat kan läsas in från andra system, och vi hjälper er att flytta över personal och kunder. Importen ingår i priset.

Hur fungerar det med Försäkringskassan?

Tidsredovisningen byggs av den attesterade tiden. Assistenten signerar sin med BankID, och ni signerar alla kunders på en gång. Räkningen signerar kunden eller företrädaren själv via kundportalen.

Vad ser våra kunder i kundportalen?

Vem som kommer, timmarna i perioden, räkningen att signera, utlägg att godkänna, genomförandeplanen och dokument ni delar. Journalen bara om ni öppnar den för kunden. Aldrig löner eller assistenternas personnummer.

Vilka kollektivavtal stöds?

Personlig assistans enligt Fremias och Vårdföretagarnas avtal med Kommunal, med OB, jour, beredskap, övertid, sjuklön och semester.

Var finns uppgifterna?

På servrar inom EU. Läs mer i integritetspolicyn.

Boka en demo

Berätta lite om er verksamhet, så visar vi systemet med era egna arbetssätt. Formuläret öppnar ett mejl till oss i ert e-postprogram; inget skickas via webbplatsen.

Eller mejla direkt till info@tizfai.com.